Внутреннее расследование и утрата доверия: какой документ даёт основание для увольнения

Статья отвечает сразу на два вопроса: в каких случаях проводится внутреннее расследование и какой документ служит основанием для увольнения работника по утрате доверия. Она будет полезна собственникам бизнеса, кадровым службам, службам безопасности и корпоративным юристам.

Общая логика закона

Трудовой кодекс Республики Казахстан в статье 52 перечисляет основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Порядок увольнения по каждому из них раскрыт в статье 53 ТК РК.

Возьмём простой и всем понятный пример: работник появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Это основание для расторжения договора по инициативе работодателя. Часть 7 статьи 53 ТК РК прямо называет порядок: работник проходит медицинское освидетельствование, и именно медицинское заключение становится документом, на котором держится увольнение.

В таком примере вопросов, как правило, не возникает.

Где начинается проблема

Когда речь заходит об увольнении по утрате доверия, у работодателей появляется настоящая головоломка, хотя логика закона остаётся той же. На практике мы видим три типичные реакции:

• службы безопасности проводят расследования по любым нарушениям и выносят акты об утрате доверия, не разобравшись в причинно-следственной связи;
• кадровые службы, опасаясь инспекционных рисков, усложняют процесс избыточными актами, требованиями и уведомлениями;
• юристы, стремясь избежать судебных споров, предлагают «универсальное решение»: увольнение по собственному желанию.

Между тем достаточно открыть Трудовой кодекс, и понятие «утрата доверия» перестаёт быть сложным.

Что такое утрата доверия

Утрата доверия — это виновные действия или бездействие работника, которые приводят к одному из последствий:

• финансовые потери работодателя (кражи, мошенничество, их сокрытие);
• искажение отчётности и показателей в личных интересах;
• получение откатов или иной выгоды.

Ключевые признаки здесь два: вина работника и связь с интересами работодателя. Сам по себе ущерб ещё не означает утраты доверия.

Норма закона

Основание закреплено в подпункте 13) пункта 1 статьи 52 ТК РК:

совершение виновных действий или бездействия работником, обслуживающим денежные или товарные ценности, а также использующим своё служебное положение в своих интересах или в интересах третьего лица вопреки интересам работодателя взамен получения материальных или иных выгод, если эти действия или бездействие дают основания для утраты доверия.

Практические примеры

Три ситуации показывают, где проходит граница. Во всех трёх внешне похожие факты ведут к разным выводам.

Документ-основание для увольнения

Основанием для увольнения по утрате доверия служит акт внутреннего расследования. Он:

• составляется по результатам внутреннего расследования;
• оформляется в соответствии с порядком, который установил работодатель.

Порядок внутреннего расследования определяется локальным актом работодателя. Его форма может быть произвольной при условии, что она не противоречит законодательству Республики Казахстан.

Часть 7-2 статьи 53 ТК РК говорит об этом прямо:

Расторжение трудового договора по основанию, предусмотренному подпунктом 13) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса, должно подтверждаться актом внутреннего расследования с указанием в нём обоснований, подтверждающих совершение виновных действий или бездействия работником. Порядок внутреннего расследования устанавливается актом работодателя.

Вывод

Чтобы уволить работника по утрате доверия, работодатель обязан:

1. разработать и утвердить порядок внутреннего расследования;
2. провести расследование;
3. оформить акт внутреннего расследования с доказательствами вины работника.

Именно этот акт является законным основанием для увольнения. Придерживаясь требований статей 52 и 53 ТК РК, работодатель избегает:

• ошибок в оформлении увольнения;
• судебных споров;
• необоснованных страхов и практики «увольнять всех по собственному желанию».